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ISTRUZIONI OPERATIVE

(allegate alla determina dell’unità organizzativa “membri di organi collegiali)

Trattamenti da parte dei membri di organi collegiali (anche esterni alla scuola) 

Queste Istruzioni vanno applicate dalla categoria:  membri di organi collegiali. 

Sono distribuite, per necessaria conoscenza e in quanto di supporto all’unità organizzativa, anche alle seguenti categorie:   Collaboratori del Dirigente, Assistenti Amministrativi, Direttore dei Servizi G.A. e Collaboratori Scolastici.

Procedura di Protezione Dati  : gestione di documenti scolastici

·        In generale qualunque documento scolastico che contenga dati personali è sottoposto dal D.Lgs 196/2003 a una qualche forma di protezione, quindi va custodito in modo che nessuno possa visionarlo, copiarlo o impadronirsene.

·        Se non c’è motivo di detenerlo, va consegnato in segreteria per l’archiviazione o ad una delle unità organizzative di supporto.

·        L’obbligo è ancora più severo se il dato è di tipo particolare ovvero sensibile o giudiziario.

·        Chi avesse originale o copia di un tale documento deve custodirlo con cura dalla visione di terzi e riconsegnarlo alla segreteria appena  non più necessario.

·        E’ vietato conservarlo quando è cessato il motivo istituzionale per cui il dato è stato acquisito.

·        Anche gli elenchi contenenti soltanto i dati anagrafici degli alunni godono di protezione da parte del D.Lgs 196/2003. Per la loro diffusione deve in ogni caso  essere richiesta l’autorizzazione al Dirigente perché potrebbe costituire atto illegittimo perseguibile a norma di legge